Comment recruter un responsable paie ?

Vous devez recruter un responsable de paie ? Pour trouver la bonne personne, celle qui remplira parfaitement ses fonctions, il est nécessaire de bien respecter le processus de recrutement. Avec Talents Finance, découvrez toutes les informations pour y parvenir.

Retrouvez les détails liés au métier de responsable paie, ainsi que les compétences et qualités attendues pour ce type de mission. Nous vous donnons également nos astuces pour l’entretien d’embauche, une étape clé qui ne s’avère pas toujours aisée. Vous souhaitez déléguer votre recherche ? Faites appel à un cabinet de recrutement dans les métiers de la paie. Vous y gagnerez en temps, en efficacité, et en résultats !

Responsable paie : missions, salaire et études

Les tâches du responsable paie

Le responsable paie se voit attribuer de nombreuses missions au sein d’une entreprise. Celles-ci dépendent de la taille du groupe pour lequel il travaille, et comprennent généralement :

  • récupération des éléments de paie fixes et variables ;
  • établissement du bulletin de salaire ;
  • virement des salaires ;
  • établissement des déclarations sociales ;
  • paiement des charges sociales ;
  • mise en place de nouveaux logiciels de paie le cas échéant, et mise en place d’un plan de formation pour les équipes ;
  • recueil de données concernant les effectifs, la démographie et l’évolution du personnel ;
  • veille des législations et normes relatives à son poste ;
  • encadrement des équipes de techniciens ou gestionnaires de paie ;
  • réponses aux salariés pour toutes les questions relatives à leur paie et à leur carrière.

Dans les petites et moyennes entreprises, il n’est pas rare que le responsable paie soit aussi chargé de l’administration et la gestion du personnel. Il travaille alors en lien étroit avec le service des ressources humaines. Notons également qu’il représente l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et des institutions de contrôle.

Le salaire du responsable de paie

Pour créer une offre d’emploi responsable de paie attractive, il est nécessaire de proposer un bon package salarial. Selon l’Apec, 80 % des offres d’emploi pour ce poste évoquent une rémunération comprise en 35 000 et 60 000 euros bruts annuels, avec une moyenne de 45 000 euros.

Le poste est généralement occupé par des responsables ayant exercé 5 à 10 ans dans les métiers de la paie. Une expérience en cabinet d’expertise comptable s’avère également la bienvenue. Le salaire dépendra des missions précédentes du candidat, de son niveau d’expertise, de la taille de l’entreprise, et du type de contrat signé (cdi, cdd ou intérim).

Quelles formations pour devenir responsable de paie ?

Afin de cibler les bons candidats, et notamment pour les profils ayant moins d’expérience, prenez en compte leurs formations. Un bac +3 minimum est requis, comme :

  • Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité ;
  • Licence professionnelle Métiers de la gestion des ressources humaines ;
  • Licence en gestion ;
  • BUT Gestion des entreprises et des administrations ;
  • BUT Gestion administrative et commerciale des organisations…

Vous trouverez également de nombreuses formations bac +5 parmi les candidatures :

  • Master pro Management ;
  • Master Gestion des ressources humaines ;
  • Diplôme d’école de commerce.

Emploi du responsable de paie : cibler les bonnes compétences

Etablir une fiche de poste correspondant à vos besoins

Pour la recherche du candidat parfait, votre offre responsable de paie doit paraître claire et précise. En réalisant une fiche de poste détaillée, seuls les candidats vraiment intéressés vont postuler. Ce document, associé à l’offre d’emploi, précisera les missions journalières en détail du gestionnaire de paie, et notamment :

  • réalisation des fiches de paie avec tous les éléments nécessaires ;
  • déclarations fiscales et paiement des charges ;
  • collecte et analyse de données relatives au personnel (masse salariale, entrées et sorties, démographie, etc.) ;
  • conseil et réponses au personnel ;
  • mise en place d’un nouveau logiciel si besoin ;
  • gestion du personnel le cas échéant…

Précisez aussi les logiciels avec lesquels votre entreprise travaille en matière de paie (gestion de paie ADP, Sage, Payfit, Cegid, etc.). Évoquez également les autres professions auxquelles la nouvelle recrue aura affaire de manière régulière, et les services auxquels elle sera rattachée en interne ou en externe (expert-comptable, client, service des ressources humaines, administration, organismes sociaux, etc.).

Déterminer les qualités nécessaires à l’emploi que vous proposez

Pour un recrutement efficace, il est nécessaire de viser les bonnes compétences. Un candidat qui postule pour être responsable de paie doit :

  • être un très bon comptable ;
  • avoir d’excellentes connaissances en droit du travail et en droit social ;
  • maîtriser les outils informatiques  ;
  • maîtriser l’anglais si l’entreprise a des relations internationales.

Le candidat doit également faire preuve de certaines qualités pour assurer sa mission avec brio :

  • de la rigueur et de la méthode ;
  • un très bon sens de l’organisation et du détail ;
  • une grande discrétion (il travaille avec des données personnelles sensibles et confidentielles) ;
  • de la patience ;
  • de l’impartialité ;
  • une excellente aisance relationnelle (équipes, direction, clients, organismes extérieurs, etc.).

Recruter le gestionnaire de paie : sélectionner le candidat idéal

Réaliser des entretiens d’embauche efficaces

Que ce soit pour recruter un responsable de paie en cdi, en cdd ou en intérim, l’entretien d’embauche est une étape cruciale. Après avoir sélectionné les candidatures les plus intéressantes, il vous reste à vérifier le niveau d’expertise des postulants, à comprendre leur motivation, et à évaluer leur capacité à tenir le poste proposé. 

Pour un entretien efficace, combinez les questions techniques et personnelles. Voici quelques exemples de demandes possibles :

  • Pourquoi avez-vous postulé à cette offre d’emploi ?
  • Que connaissez-vous du secteur de notre groupe et de ses clients principaux ?
  • Avez-vous déjà réalisé une erreur lors de l’établissement d’un bulletin de salaire ou d’une déclaration sociale ? Comment l’avez-vous réparée ?
  • Comment vous informez-vous de l’évolution des législations relatives à la gestion des paies et des cotisations sociales ?
  • Vous sentez-vous à l’aise lorsqu’un salarié vient vous questionner sur sa fiche de salaire ? Et s’il a repéré une erreur, comment réagissez-vous ?
  • Sur quel logiciel avez-vous travaillé lors de votre emploi précédent ?
  • Avez-vous déjà mis en place un nouveau logiciel au sein d’une entreprise ?
  • Dans cet emploi, le côté administration vous plait-il ?
  • Avez-vous déjà été en charge d’une équipe de gestionnaires de paie ?

Confier votre recherche à un cabinet de recrutement

Que vous soyez directeur d’une PME ou que vous travailliez au sein du service des ressources humaines d’un grand groupe, peut-être ne possédez-vous pas les compétences et les ressources nécessaires pour recruter un responsable paie. Cet emploi clé doit être occupé par la bonne personne, que ce soit en cdi, en cdd ou en intérim. Une embauche ne correspondant pas à vos besoins représenterait une véritable perte de temps et d’argent, et les recherches seraient à recommencer.

Pour éviter ce type d’écueil, gagner du temps et de la sérénité, faites appel à un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance. Avec une parfaite connaissance de toutes les professions liées à la paie, les experts prennent en charge les différentes étapes du recrutement : rédaction de l’offre d’emploi, examen des candidatures dans les moindres détails et embauche de votre responsable paie !

Pour en savoir plus :

Recruter un gestionnaire de paie

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Que vous soyez une PME ou un grand groupe, nous vous accompagnons pour l’ensemble de vos besoins en recrutement : CDI, CDD, intérim et management de transition.

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