Ils nous font confiance pour recruter leurs Gestionnaires et Responsables Paie
Cabinet de recrutement spécialisé Paie
Le recrutement de Gestionnaires de Paie et Responsables Paie est soumis à une très forte tension du fait de la pénurie de candidats qualifiés. Notre connaissance de ce marché délicat et notre expertise dans les techniques du recrutement nous permettent de vous aider, de vous accompagner et de vous conseiller dans l’identification et le choix de vos talents dans les domaines de la paie.
Notre recherche de candidats est multicanale : mise à jour quotidienne de notre base de donnée de candidats qualifiés, publication d’annonces sur de nombreux jobboards, utilisation de divers CVthèques, approche directe.
Nous recrutons en CDI, en CDD et en intérim. Nous travaillons au succès et un consultant vous est dédié tout au long du processus de recrutement
Le métier de Gestionnaire de Paie
Le Gestionnaire de Paie en entreprise est en charge de l’édition des bulletins de paie de tout ou partie des salariés, avec un rythme majoritairement mensuel. Le processus de la paie implique trois phases : la phase de préparation de la paie (récupération des informations, gestion des temps), la phase de clôture (édition des bulletins et paiement des salaire) et la « post-paie » (diverses déclarations sociales, DSN, etc). Il intervient durant toute la vie du salarié en entreprise, car chaque évènement (arrivée, absence, promotion, mutation, départ, etc.) a un impact en paie.
Selon les organisations, le Gestionnaire de paie peut aussi être en charge de l’Administration du Personnel (ADP) de son portefeuille (rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, soldes de tout comptes, attestations de sorties, gestion des congés payés, gestions des arrêts maladies, etc.).
La taille des portefeuilles est très variable d’une entreprise à une autre, car cela dépend du logiciel utilisé, certains étant plus performants que d’autres. Cela dépend également de l’organisation car les gestionnaires de paie peuvent faire toute la paie de A à Z ou se voir confier une partie de la paie (par exemple l’édition des bulletins) tandis qu’un collègue assure une autre partie du processus (par exemple la post-paie).
Un Gestionnaire Paie & ADP de A à Z gère environ 250 à 300 bulletins, un Gestionnaire de Paie (sans ADP) peut gérer jusqu’à 500 bulletins, voire plus s’il ne fait pas toute la paie.On trouve les Gestionnaires de Paie dans divers environnements. Soit le Gestionnaire de Paie est seul gérer la paie d’une PME, dans ce cas il est Gestionnaire de Paie Unique. Soit le Gestionnaire de Paie est intégrée à une équipe paie sous la Responsabilité d’un Responsable Paie. Soit l’entreprise a une taille importante et a décidé d’organiser sa paie en Centre de Services Partagés (CSP) en créant une filiale regroupant tous les Gestionnaires de Paie du Groupe. Dans ce cas, il est Gestionnaire de Paie en CSP. Enfin, le Gestionnaire de paie peut évoluer en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet d’externalisation de la paie. Il fait alors la paie des clients du cabinet, et il est Gestionnaire de Paie en cabinet.
Le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel utilise un outil de gestion des temps pour récupérer les informations liées au temps de travail des salariés de son bulletin. Il traite ensuite sa paie sur un logiciel de paie.En fonction de son appétence pour les outils SI, il peut également intervenir dans le paramétrage des systèmes d’informations ressources humaines (SIRH) ou des Logiciels de Paie.
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Temps gagné
Nous vous proposons une shortlist de candidats évalués pour votre besoin
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Satisfaction Clients
Grand groupe, PME ou start-up, nous recrutons pour toutes entreprises
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Au succès
La facturation se déclenche uniquement à l’embauche
Talents Paie est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de gestionnaires et responsables paie. Nous recrutons pour tous types d’entreprises en CDI, CDD et intérim.
Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé en paie ?
Le recrutement de gestionnaires de paie (et de responsables paie) se confronte à 2 principales difficultés : c’est un métier très technique, et les profils sont très rares.
Il est donc indispensable, pour mener à bien son recrutement, d’être capable d’une part de capter les meilleurs candidats gestionnaires de paie, et d’autres part de les évaluer.
Nos consultants sont spécialisés à 100% sur le recrutement de profils paie. Ils sont donc experts dans le sourcing et l’évaluation des gestionnaires de paie.
Nos moyens pour recruter vos gestionnaires de paie
Au fil des années le recrutement s’est professionnalisé. Il est ainsi devenu difficile pour des services RH internes en entreprise de publier des annonces ou chasser sur les CVthèques, tant les coûts sont élevés.
Talents Paie dispose de l’ensemble des meilleurs jobboards pour capter l’ensemble des candidats gestionnaires de paie du marché.
Nous diffusons des offres d’emploi sur les principaux jobboards généralistes et spécialisés. Cela permet un apport significatif de candidatures qualifiées. Nous allons en outre chasser les candidats sur les CVthèques et LinkedIn pour étoffer notre vivier de candidatures.
Ces moyens nous permettent d’alimenter en permanence et de disposer d’une solide base de candidats constituée uniquement de gestionnaires et responsables paie.
Cela nous permet, dès réception d’un nouveau besoin en recrutement, de mobiliser notre vivier pour en déceler les candidats qui correspondent le mieux à ce besoin.
Nous sommes ainsi en mesure de vous présenter des candidatures ciblées en quelques jours.
Excellence
Notre expertise en paie nous permet de sélectionner les meilleurs candidats du marché pour votre besoin.
Innovation
Nous mêlons l’ensemble de nos outils technologiques pour sourcer un maximum de candidats pertinents.
Proximité
Nous vous livrons un feedback régulier pour avancer avec transparence sur votre recrutement.
Passion
Le recrutement est un métier passionnant, qu’il est encore plus intéressant de mener dans le contexte de la paie.
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Foire aux questions
Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la paie ?
Responsable des ressources humaines ou directeur d’une PME, vous devez embaucher un nouveau collaborateur dans les métiers de la paie ?
Trouver un gestionnaire ou un responsable de paie est une mission difficile. La compréhension de la profession n’est pas aisée et le processus de recrutement inclut de nombreuses étapes, toutes chronophages.
Pour des recherches efficaces : faites appel à des experts du recrutement et des métiers de la paie. Le cabinet de recrutement remplira cette mission à merveille, découvrez vite comment et en quoi il peut vous aider !
Déléguer la recherche du candidat idéal à des experts en la matière
Trouver la bonne personne pour assurer la mission de gestion des paies dans votre entreprise n’est pas un exercice facile. Que vous travailliez au sein du service des ressources humaines, ou que vous soyez directeur d’une PME, les métiers de la paie vous semblent peut-être flous. Dans ce cas, il est difficile d’aborder un processus d’embauche de manière sereine.
En faisant appel à un cabinet de recrutement spécialisé, vous avez affaire à des experts qui possèdent toutes les compétences pour trouver votre futur collaborateur. Les consultants qui vous accompagnent ont une parfaite maîtrise des professions relatives à la paie. Ils connaissent précisément les missions incombant au gestionnaire de paie ou à son responsable, ainsi que les profils généraux des candidats postulant pour ce genre de mission. Le recruteur spécialisé a une pleine connaissance du marché de l’emploi, des enjeux actuels du domaine et de son évolution. Il comprend facilement et rapidement les besoins de votre entreprise, peu importe son secteur d’activité.
Cette expertise dans les métiers de la paie, associée à un processus de recrutement rodé et efficace, vous garantit l’embauche de la perle rare qui remplira ses missions à merveille !
Pourvoir un poste vacant rapidement et efficacement
Votre responsable des paies est parti précipitamment ? Votre groupe évolue et il vous faut un nouveau gestionnaire de paie ? Bien souvent, vous avez besoin d’un nouveau collaborateur rapidement. Or, un recrutement mené avec soin s’avère chronophage. Les étapes précédant une embauche sont en effet nombreuses :
- prise de renseignements sur le métier si vous ne le connaissez pas bien ;
- compréhension des besoins du service concerné ;
- création d’une offre d’emploi attractive ;
- diffusion de l’offre ;
- réception et analyse des candidatures ;
- sélection des profils intéressants ;
- entretiens d’embauches ;
- choix final et formalités administratives.
Tout cela demande du temps, et de l’énergie. Le risque existe également de sélectionner un candidat qui ne convient finalement pas. L’ensemble des étapes est alors à recommencer, quelques mois après.
En passant par un cabinet de recrutement, vous gagnez de très nombreuses heures de travail, et pouvez ainsi vous concentrer sur les tâches propres à votre métier. Chez Talents Finance, nous vous trouvons un candidat en quelques jours, voire même en quelques heures, en fonction de vos attentes et de nos moyens. Vous n’avez rien à faire, si ce n’est nous présenter rapidement vos besoins. Nous pouvons tout régler, jusqu’à l’embauche et l’intégration de votre nouvelle recrue. Selon vos souhaits, nous pouvons également vous faire part d’une courte liste de candidats présélectionnés, sur laquelle il vous restera simplement à choisir votre profil préféré.
Bénéficier d’un processus de recrutement efficace
Chez Talents Finance, le recrutement, c’est notre spécialité. La meilleure manière de trouver la bonne personne pour un poste précis n’a aucun secret pour nous. Notre processus est rodé et a fait ses preuves au sein de nombreuses entreprises.
Après avoir discuté avec vous de vos besoins dans les métiers de la paie, nous créons une offre d’emploi correspondant à la fois au métier recherché et aux attentes spécifiques de votre groupe.
L’appel à candidatures débute alors et est diffusé. Nous utilisons de nombreuses voies pour trouver des candidats concordants à vos recherches, que ce soit à Paris ou en province. Nous avons en effet :
- un large réseau de professionnels qualifiés ;
- une importante base de donnés avec CV ;
- divers canaux pour diffuser nos propositions ;
- un service de chasseur de têtes en direct.
Toutes ces possibilités nous apportent un large panel de candidats répondant parfaitement à chacune de nos offres d’emploi.
Nos experts du recrutement passent ensuite à l’analyse des candidatures, puis à l’étape cruciale des entretiens d’embauche.
Ceux-ci sont réalisés d’une main de maître et dans l’unique but de trouver le professionnel parfait pour le poste proposé, c’est à dire :
- réellement motivé ;
- présentant les qualités nécessaires à sa prise de poste ;
- possédant toutes les compétences techniques liées au métier ;
- respectant et partagent les valeurs de votre entreprise.
Et pour un accompagnement total, nous préparons le contrat d’intérim le cas échéant, et nous vous assistons dans l’intégration de ce nouveau collaborateur au sein de vos équipes.
Le recrutement d’un gestionnaire de paie
Vous souhaitez recruter un gestionnaire de paie en cdi, en cdd ou en intérim ? Pour trouver le bon profil, il est nécessaire de connaître toutes les missions allouées à ce cadre, d’avoir en tête les différents logiciels de paie existants (solution paie ADP, Payfit, etc.), et les formations menant au métier.
Pour un recrutement efficace, confiez-nous la recherche du gestionnaire de paie idéal pour votre entreprise. Nous maîtrisons toutes les facettes de ce métier, et sommes donc les mieux placés pour créer une offre d’emploi de gestionnaire en phase avec la réalité et vos attentes.
Nous sélectionnons les meilleurs candidats, ceux ayant l’expérience nécessaire pour le poste que vous proposez (gestionnaire de paie en cabinet d’expertise comptable, gestionnaire de paie confirmé ou débutant, etc.), ainsi que les compétences techniques et sociales requises. Nous menons de front les entretiens qui nous permettent de choisir le ou les quelques gestionnaires de paie répondant le mieux à vos critères.
Le recrutement d’un responsable de paie
Vous prévoyez le recrutement d’un responsable de paie ? Présent pour superviser une équipe de gestionnaires de paie et assurer la gestion et l’administration du personnel, ce cadre doit être sélectionné avec soin. Pour ne pas vous tromper et démarrer rapidement une nouvelle collaboration, n’hésitez pas à faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la paie.
Chez Talents Finance, nous connaissons tous les tenants et les aboutissants du métier. Ses aspects techniques et administratifs n’ont aucun secret pour nous. Nous saurons sélectionner, après avoir établi une offre d’emploi percutante, les meilleurs candidats pour votre groupe. Nous gérons pour vous la phase délicate des entretiens d’embauche. Cet exercice s’avère quotidien pour nous, et nous savons poser les questions qui nous mènent naturellement à la sélection du ou des candidatures les plus en harmonie avec votre entreprise. Compétences techniques et sociales, soft skills, motivation et valeurs, tout est pris en compte.
En mettant en œuvre nos connaissances du métier et nos compétences dans le recrutement, nous parvenons à vous proposer un ou plusieurs candidats qui rempliront parfaitement leur rôle de gestionnaire de paie au sein de vos services, que ce soit en cdi, en cdd ou en intérim.