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Comment recruter un responsable administratif et financier ?

Votre entreprise souhaite recruter un responsable administratif et financier ? Pour trouver la personne idéale, ne négligez pas les différentes phases du processus de recrutement.

Détermination des besoins, création d’une fiche de poste, entretien, nous vous donnons nos astuces pour embaucher votre directeur administratif.

Et pour procéder à toutes les étapes de manière efficace et sans perdre de temps, n’hésitez pas à vous tourner vers un cabinet de recrutement axé sur les métiers de la finance.

Directeur administratif et financier : tout savoir sur le métier

Le rôle du DAF

Exerçant au sein des grands groupes, dans le secteur public, dans les start up ou dans les PME, le responsable administratif et financier, ou DAF, doit assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise. Cela regroupe de nombreuses missions dont : 

  • la coordination de tous les services et équipes (service comptabilité, ressources humaines, équipe commerciale, production, etc.) ;
  • le contrôle, la supervision et l’optimisation des affaires de la société ;
  • la représentation financière du groupe dans les relations extérieures (banques, clients, investisseurs, etc.) ;
  • l’organisation et la gestion de contrôle des opérations administratives et juridiques.

Ainsi, le DAF est responsable de la gestion des activités, des finances, de l’administration et des ressources humaines de l’entreprise pour laquelle il travaille.

Il est à la fois le manager des équipes et l’étroit collaborateur de la direction. Son rôle de conseil quant à la stratégie à adopter pour faire vivre et rentabiliser la société s’avère essentiel.

Le salaire d’un responsable administratif et financier

Le métier de DAF étant un métier en pénurie de main d’œuvre, il n’est pas rare que les candidats reçoivent plusieurs propositions d’embauche. Pour attirer des candidats vraiment compétents, prévoyez un package salarial attractif. D’après l’apec, un directeur administratif et financier en CDI touche un salaire allant de 43 000 euros à 95 000 euros annuels bruts dans 80 % des cas. Le montant moyen pour ce cadre financier se situe à 67 000 euros par an.

Le directeur financier pourra négocier son salaire avec vous en fonction de son expérience professionnelle et des résultats qu’il a pu obtenir lors de sa ou ses missions précédentes. Le secteur d’activité de votre groupe, ainsi que sa cotation, fait également varier la rémunération du responsable financier.

Le RAF peut aussi toucher des primes de résultats à la suite de grandes opérations au sein du groupe, ou bien en fin d’année.

Les études pour devenir directeur administratif et financier

Pour le recrutement de votre directeur administratif et financier, visez les candidats ayant reçu une formation solide. Un bac +5 semble obligatoire pour une telle prise de fonction. Ainsi, les personnes répondant à votre offre d’emploi peuvent avoir suivi différentes formations :

  • Diplôme de l’Institut d’Études Politiques, section économique et financière ;
  • Diplôme d’Études Comptables et Financières ;
  • Diplôme d’Études Supérieures Comptables et Financières ;
  • Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion ;
  • Diplôme d’expertise comptable ;
  • Master en finances ;
  • École de commerce et de gestion, option comptabilité et finance ;
  • Diplôme d’école d’ingénieur en gestion comptable et financière.

Dans tous les cas, l’expertise s’avère primordiale. La majorité des recruteurs s’adressent à des professionnels ayant au moins 5 ans d’expérience avant de leur proposer un emploi de responsable administratif, quelle que soit leur formation initiale.

Définir les besoins de l’entreprise quant à la direction administrative et financière

Établir une fiche de poste précise

Votre offre d’emploi DAF doit relater précisément les fonctions, objectifs et tâches incombant au responsable administratif. En établissant une fiche de poste détaillée, vous ciblez les bons candidats, et évitez toute perte de temps inutile. Votre futur financier responsable administratif devra y trouver : 

  • une vue d’ensemble de l’entreprise ainsi qu’un organigramme de la hiérarchie ;
  • le rôle du DAF au sein de votre société ;
  • la taille de l’équipe avec laquelle il devra travailler ;
  • les services avec lesquels il sera en relation ;
  • les missions à accomplir ;
  • les objectifs à atteindre ;
  • la rémunération proposée et les autres avantages liés au poste ;
  • le processus de recrutement et sa durée.

Précisez également si vous avez besoin d’un responsable financier en CDI, ou si vous êtes plutôt à la recherche d’une personne à temps partiel ou exerçant à distance. Cette solution est à envisager si la charge d’un CDI de responsable administratif semble trop lourde pour votre PME.

Déterminer les compétences techniques que doit présenter votre futur responsable administratif et financier

Après avoir exposé le rôle en détail du directeur administratif et financier dans votre entreprise, mettez en avant les compétences recherchées chez les candidats. Superviser et contrôler les aspects administratifs et financiers d’une société demande une expertise importance et des hard skills telles que :

  • être capable de superviser toute la comptabilité de l’entreprise, en lien avec le responsable comptable et le contrôleur de gestion ;
  • créer des budgets et des prévisionnels ;
  • connaître en profondeur les outils de gestion de données et d’analyse
  • reporter les résultats des analyses et les présenter à la direction ;
  • gérer tous les aspects administratifs ;
  • avoir de solides compétences managériales ;
  • maîtriser l’anglais professionnel.

Caractériser les qualités inhérentes au poste de directeur administratif et financier

Votre offre de responsable administratif doit exposer les qualités ou soft skills que vous attendez de la part du candidat : 

  • une bonne capacité d’organisation ;
  • une importante résistance au stress ;
  • de la rigueur et de la méthode ;
  • des facilités relationnelles ;
  • un esprit d’initiative ;
  • un esprit d’analyse ;
  • une indépendance d’esprit ;
  • une force de persuasion ;
  • le sens de la négociation.

Mener des entretiens pour trouver votre futur directeur administratif et financier

Vérifier que le candidat peut répondre aux besoins réels de votre société

C’est en rencontrant votre futur directeur administratif et financier que vous pourrez savoir s’il a toutes les compétences et qualités pour servir votre entreprise. C’est également à ce moment-là que vous pourrez lui exposer tous les détails de sa mission. À travers votre discussion vous devez vérifier : 

  • qu’il possède les compétences techniques pour tenir son poste ;
  • qu’il présente les qualités essentielles pour être un bon directeur administratif ;
  • qu’il est compatible avec les valeurs de votre société.

En plus des réponses fournies par le postulant, prenez en compte sa posture et sa gestuelle. Le calme est un atout plus que nécessaire pour gérer une équipe et une entreprise, notamment en situation de crise. 

Enfin, prenez garde à la question de la rémunération. Rares sont les directeurs administratifs et financiers expérimentés qui seront prêts à revoir à la baisse leurs prétentions salariales. Le marché est en tension, les bons profils sont difficiles à trouver et mettent souvent en compétition plusieurs entreprises qu’ils aimeraient intégrer.

Ne pas omettre la dimension numérique de l’emploi d’un directeur administratif

À l’heure actuelle, la réussite et la pérennité d’une entreprise sont clairement fonction de ses atouts technologiques, peu importe le secteur dans lequel elle s’intègre. L’implication numérique contribue à sa santé financière. La recherche d’un responsable administratif doit donc aussi se baser sur ses compétences technologiques. Appareils connectés, analytics avancés, utilisation du cloud et sécurité informatique sont monnaie quotidienne pour le DAF. Assurez-vous que votre candidat soit déjà dans cette dimension numérique ou qu’il y soit ouvert et qu’il en mesure toute l’importance.

Trouver la bonne voie pour le recrutement de votre directeur administratif

Le recrutement d’un DAF s’avère une tâche ardue. Les offres d’emploi peuvent être nombreuses, il faut que la vôtre soit à la hauteur pour embaucher le cadre idéal. Les canaux de recherche sont variés pour ce type de poste : bouche-à-oreille, Linked’In, publication de l’offre sur les sites spécialisés, ou appel à un cabinet de recrutement.

Que vous souhaitiez engager en CDI un responsable administratif et financier, ou bien à temps partiel ou en full-remote, passer par un cabinet de recrutement dans les métiers de la finance semble une excellente solution. Le travail d’une telle agence vous mènera efficacement à l’emploi d’un directeur administratif et financier qui saura répondre parfaitement à vos besoins.

Vous y gagnerez en temps et en productivité, et serez sûr d’embaucher une personne capable de mener à bien les tâches liées au poste. Un cabinet de recrutement sera également en mesure de définir la compatibilité entre le caractère et les valeurs du candidat et les valeurs portées par votre entreprise.

Pour en savoir plus :

Recruter un comptable
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Recruter un contrôleur de gestion

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