Vous avez besoin de recruter un paralégal ? Cet assistant vous soutiendra, vous ou vos services juridiques, dans toutes vos tâches quotidiennes. Son rôle s’avère essentiel, il vous faut donc le choisir avec soin. Nous vous donnons ici toutes les astuces pour trouver le candidat idéal, des informations pratiques sur la profession aux questions à poser en entretien d’embauche. Vous souhaitez rester serein et conserver du temps pour votre cœur de métier ? Tournez-vous vers un cabinet de recrutement dans les métiers du droit, ses experts cherchent pour vous la perle rare qui répondra à toutes vos attentes !

Connaître tous les détails du métier de paralégal 

Les tâches d’un paralégal

Le paralégal exerce dans un cabinet d’avocats, pour un juriste indépendant, ou au sein du service juridique d’une entreprise. Il y assiste le juriste en remplissant des fonctions administratives et de gestion : 

• veille juridique ;
• rédaction de documents (documents juridiques, procès-verbaux, rapports de réunion) ;
• recherche et collecte d’informations, de documents et de preuves ;
• gestion de la correspondance ;
• accueil des clients d’un cabinet d’avocats ;
• rédaction de rapports ;
• élaboration de statistiques ;
• montage et suivi de dossiers ;

• archivage ;
• organisation de réunions.

Ses missions sont toujours réalisées sous la responsabilité de l’avocat qui l’emploie, ou du directeur juridique de son service. Le paralégal, parfois appelé assistant juridique, peut être spécialisé : droit social, droit des affaires, droit des sociétés, etc.

Le salaire d’un paralégal

Vous souhaitez attirer des profils intéressants pour votre poste à pourvoir ? Proposez un salaire attractif, en phase avec le marché. D’après une étude de l’Association française des Juristes d’Entreprise, un paralégal touche une rémunération allant de 24 000 euros annuels bruts en début de carrière, à plus de 45 000 euros bruts après 8 ans d’exercice. Ces salaires s’entendent pour Paris et sa région, et s’avèrent inférieurs en province.

La rémunération de votre future recrue va également dépendre de ses expériences précédentes, de ses compétences, de ses spécialités, et du type de contrat que vous lui proposez (cdi, cdd ou intérim).

Les formations pour devenir paralégal

Pour un tel poste, ce sont clairement les compétences effectives du candidat qui vont être retenues, ainsi que ses expériences professionnelles précédentes, mais il reste intéressant de connaître les formations initiales possibles :

• DUT Carrières juridiques ;
• BTS Assistant-manager ;
• Diplôme d’Université Assistant juridique ;
• Certification de qualification professionnelle en secrétariat juridique.

Vous pouvez tout aussi bien vous tourner vers l’emploi d’un paralégal ayant suivi une licence ou un master avec des modules en droit.

Créer une offre d’emploi de paralégal

Rédiger une fiche de poste précise

En ciblant de façon très précise vos besoins et en énumérant les missions que devra remplir votre paralégal, vous vous démarquez des offres d’emploi plus classiques et généralistes. Ainsi, associez votre offre à une fiche de poste détaillée, listant les tâches quotidiennes de l’assistant :

• recherche de documents juridiques ;
• préparation de consultations juridiques ;
• organisation de réunions ;
• gestion d’affaires ;
• recherche de preuve pour les dossiers en cours ;
• rédaction de rapports ;
• réalisation de la veille juridique ;
• réception de la clientèle ;
• classement et archivage des dossiers…

Votre offre d’emploi doit également mentionner votre secteur d’activité, les spécialités attendues sur le poste (paralégal en droit des sociétés, droit des affaires, droit des familles, etc.). Évoquez aussi l’organisation de votre service, et les collaborateurs ou équipes auxquels la nouvelle recrue aura affaire dans l’exercice de ses fonctions (directeur juridique, assistant juridique, avocats collaborateurs, cabinet d’avocats, clients, etc.).

Déterminer les compétences et les qualités attendues pour le poste

Le paralégal, assistant juridique, doit démontrer son expertise en droit général et dans les spécialités recherchées. Il doit également faire preuve des qualités suivantes :

• de la rigueur ;
• de la discrétion ;
• de la persévérance ;
• de l’autonomie ;
• de la réactivité ;
• de la diplomatie ;
• une bonne capacité d’organisation ;
• d’excellentes compétences rédactionnelles ;
• une aisance relationnelle ;
• une bonne connaissance des logiciels.

La maîtrise de l’anglais est également une compétence indispensable si votre groupe est actif à l’international.

Finaliser le recrutement du paralégal

Rencontrer les candidats prometteurs

La recherche de votre assistant juridique paralégal arrive à sa fin : il vous reste à rencontrer les profils qui vous paraissent les plus en adéquation avec les besoins de votre société. En discutant avec les candidats, vous pourrez évaluer directement leurs compétences professionnelles, et vous faire une idée concrète de leur personnalité. En ce sens, voici quelques exemples de questions judicieuses à poser :

• Pourquoi souhaitez-vous exercer le métier de paralégal ?
• Quelles sont les qualités qui vous permettent de mener à bien vos missions d’assistance juridique ?
• Avez-vous une spécialité en droit ? Pourquoi avoir choisi celle-ci ?
• Comment gérez-vous la veille juridique ?
• Avez-vous déjà eu de gros volumes de données à collecter età  analyser pour un dossier ? Comment avez-vous procédé pour travailler efficacement ?
• Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
• Quel est votre rapport aux aspects confidentiels du métier ?

• Vous sentez-vous capable de gérer plusieurs dossiers en même temps ?
• Avez-vous une méthode pour fournir des résultats fiables à vos collaborateurs ?
• Quelles sont vos prétentions salariales ?

Veillez également à la posture, à la gestuelle et au comportement du candidat durant l’entretien. Cela en dit parfois long sur son caractère, et peut être un indicateur de ses réactions en situation de stress ou d’inconfort.

Déléguer votre recherche à des professionnels

Vous êtes avocat, vous travaillez au service des ressources humaines ou vous dirigez une PME ? Vous souhaitez recruter un paralégal en cdi, en cdd ou en intérim ? Vous voilà prêt à mener à bien votre mission. Malgré toutes les informations recueillies, vous ne vous sentez pas légitime dans ce rôle ? Élaborer une offre d’emploi paralégal demande de nombreuses connaissances dans les professions du droit, mais aussi une bonne expérience en matière de recrutement. Pour gagner en temps et en efficacité, tournez-vous vers un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du droit. Ses experts mettront toutes leurs compétences au service de votre entreprise, pour une embauche réussie !

Pour en savoir plus :

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